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認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)使用常見(jiàn)問(wèn)題解答


按照《認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行的通知》(國(guó)認(rèn)監(jiān)〔2021〕3號(hào))的安排,認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)認(rèn)證審核簽到系統(tǒng))即將在2021年9月15日開(kāi)始試運(yùn)行。現(xiàn)整理了系統(tǒng)使用中常見(jiàn)的問(wèn)題,供認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核人員參考使用。

 

問(wèn)

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微信“認(rèn)證到”小程序中的審核任務(wù)信息是否需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)另行填報(bào)?

認(rèn)證機(jī)構(gòu)只需在認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)、中國(guó)食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)中上報(bào)認(rèn)證審核計(jì)劃信息,認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)從2021年9月15日起自動(dòng)從上述系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成“認(rèn)證到”小程序中的審核任務(wù),認(rèn)證機(jī)構(gòu)無(wú)需另行填報(bào)。

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問(wèn)

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在微信“認(rèn)證到”小程序中簽到和上傳照片的時(shí)間如何把握?

按照國(guó)認(rèn)監(jiān)〔2021〕3號(hào)文的要求,“審核首次會(huì)議開(kāi)始時(shí)簽到一次,審核末次會(huì)議結(jié)束時(shí)簽到一次”,具體可把握為:

(1)首次會(huì)議簽到和上傳照片時(shí)間:最晚應(yīng)為首次會(huì)議開(kāi)始后2小時(shí),可早于首次會(huì)議開(kāi)始時(shí)間(僅限首次會(huì)議當(dāng)天)。

(2)末次會(huì)議簽退和上傳照片時(shí)間:最晚應(yīng)為末次會(huì)議結(jié)束后2小時(shí),最早應(yīng)為末次會(huì)議開(kāi)始時(shí)間。

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問(wèn)

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不在審核計(jì)劃定位范圍內(nèi)可以簽到嗎?

任何地點(diǎn)都可以簽到,系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到位置和時(shí)間。地點(diǎn)偏差較大的,“認(rèn)證到”小程序會(huì)提示異常,審核員和認(rèn)證機(jī)構(gòu)須按要求填寫(xiě)異常說(shuō)明。

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問(wèn)

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“認(rèn)證到”小程序中顯示“上報(bào)的審核地址在地圖上無(wú)法定位”,該如何操作?

如認(rèn)證機(jī)構(gòu)上報(bào)的認(rèn)證審核計(jì)劃信息中的“審核地址”不規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致“認(rèn)證到”小程序提示“上報(bào)的審核地址在地圖上無(wú)法定位”。

若出現(xiàn)此種情況,審核員可繼續(xù)簽到,“認(rèn)證到”小程序在簽到后會(huì)提示異常,審核員和認(rèn)證機(jī)構(gòu)填寫(xiě)異常說(shuō)明即可。

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問(wèn)

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目前哪些情況系統(tǒng)會(huì)提示異常,什么時(shí)間提示?

目前認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)設(shè)置了3項(xiàng)異常規(guī)則,后期會(huì)根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行和監(jiān)管情況適時(shí)調(diào)整異常規(guī)則。

(1)未簽到。審核組出現(xiàn)不完整的“簽到/簽退”的記錄,審核計(jì)劃結(jié)束日后提示異常。

(2)地點(diǎn)偏差。暫定偏差超過(guò)5公里視為地點(diǎn)偏差,簽到后提示異常。

偏差距離計(jì)算方法:

單場(chǎng)所:簽到所在位置到審核計(jì)劃中的地址位置之間的直線(xiàn)距離。

多場(chǎng)所:簽到所在位置到最近的審核計(jì)劃地址之間的直線(xiàn)距離。

(3)未上傳照片。未上傳首末次會(huì)議照片,審核計(jì)劃結(jié)束日后提示異常。

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問(wèn)

審核員在哪里可查看異常提示?

審核員可在“認(rèn)證到”小程序“審核日歷”功能中查看異常提示,審核異常的日期會(huì)顯示紅色嘆號(hào),點(diǎn)擊日期會(huì)顯示具體審核項(xiàng)目信息和“異常說(shuō)明”鏈接。

 

問(wèn)

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審核組中部分審核人員按照審核計(jì)劃不參加全部審核,如何簽到?

如有審核組成員不參加全部審核的情況,認(rèn)證機(jī)構(gòu)在上報(bào)認(rèn)證審核計(jì)劃時(shí),應(yīng)在“備注”字段進(jìn)行說(shuō)明,審核計(jì)劃信息(含備注)會(huì)提取到認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)管理端。

審核員在“認(rèn)證到”小程序簽到時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況拍照上傳首末次會(huì)議照片。未參加首末次會(huì)議的審核人員,可在“其他照片”欄目中上傳現(xiàn)場(chǎng)審核照片,以證明按計(jì)劃到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了審核。

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問(wèn)

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多場(chǎng)所審核時(shí),每個(gè)場(chǎng)所都需要簽到嗎?

多場(chǎng)所審核按照上報(bào)認(rèn)證審核計(jì)劃的方式不同,簽到要求不同。

(1)多場(chǎng)所審核分開(kāi)上報(bào)審核計(jì)劃時(shí),應(yīng)對(duì)每個(gè)分場(chǎng)所單獨(dú)進(jìn)行簽到。

(2)多場(chǎng)所審核報(bào)為一條審核計(jì)劃時(shí),應(yīng)在計(jì)劃上報(bào)時(shí)在“審核地址”字段中填報(bào)具體的多場(chǎng)所地址(需要用全角分號(hào)隔開(kāi)報(bào)送),簽到可在填報(bào)的任一地址進(jìn)行。首末次會(huì)議照片應(yīng)包含審核組全體成員,照片可以是1-3張。如審核組成員在分場(chǎng)所審核不參加首末次會(huì)議的,可在“其他照片”欄目中上傳現(xiàn)場(chǎng)審核照片,以證明按計(jì)劃到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了審核。

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問(wèn)

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被審核企業(yè)是涉密單位,無(wú)法簽到和拍攝首末次會(huì)議照片,如何操作?

如涉密單位因涉密要求,無(wú)法簽到和拍攝首末次會(huì)議照片的,計(jì)劃審核結(jié)束日后系統(tǒng)會(huì)提示異常,審核員和認(rèn)證機(jī)構(gòu)須按要求填寫(xiě)異常說(shuō)明。

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問(wèn)

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如出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的特殊情況,審核計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)調(diào)整,與上報(bào)審核計(jì)劃不一致時(shí),如何簽到?

按實(shí)際情況進(jìn)行簽到。如“認(rèn)證到”小程序已不允許簽到并有異常提示,審核員和認(rèn)證機(jī)構(gòu)須填寫(xiě)異常說(shuō)明。

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問(wèn)

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審核計(jì)劃如發(fā)生漏報(bào),“認(rèn)證到”小程序未推送簽到任務(wù)時(shí),如何簽到?

如漏報(bào)審核計(jì)劃,將導(dǎo)致無(wú)法簽到。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保證上報(bào)的認(rèn)證審核計(jì)劃真實(shí)、完整、有效。

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其他常見(jiàn)問(wèn)題詳見(jiàn)《認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊(cè)》

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